En utilisant les services de Klambocore Sarl, vous acceptez les présentes conditions d'utilisation ainsi que la politique de confidentialité.
1. Objet et acceptation
Kalasa v2.0 (Klambocore) est une plateforme de gestion scolaire numérique pour la RDC. En l'utilisant, vous acceptez ces conditions et confirmez être habilité si vous agissez pour un établissement.
2. Périmètre du service
Le système couvre la gestion des utilisateurs, l'enseignement, les classes, les finances, le cursus scolaire (notes, bulletins, résultats), les présences et la communication avec les parents.
3. Accès et déploiement
Le système est accessible en cloud ou en local, depuis téléphone, tablette ou ordinateur. L'authentification par identifiants personnels est obligatoire ; le mot de passe doit être modifié à la première connexion.
4. Rôles et permissions
Chaque rôle (administrateur, directeur, enseignant, comptable, étudiant, parent) n'accède qu'aux fonctionnalités qui lui sont assignées. Les enseignants ne voient que leurs classes ; les titulaires contrôlent leur classe.
5. Données scolaires
L'établissement est responsable de l'exactitude des données saisies (élèves, inscriptions, notes, paiements). La plateforme centralise et affiche ces informations aux acteurs autorisés.
6. Notes, bulletins et résultats
Les enseignants encodent les évaluations ; les modifications après saisie nécessitent l'approbation du titulaire ou du directeur des études. Les bulletins sont générés automatiquement selon le modèle congolais.
7. Paiements et finances
Les frais scolaires et paiements sont enregistrés dans le module Finance. Plusieurs modes sont acceptés (banque, virement, e-money, espèces) et un reçu est généré pour chaque opération.
8. Communication et notifications
La plateforme facilite la communication école–parents via le suivi en temps réel des résultats, présences et paiements. Des notifications automatiques peuvent être envoyées par e-mail ou WhatsApp.
9. Sécurité et confidentialité
L'accès est strictement limité aux entités autorisées. Les données sensibles ne sont visibles que selon le rôle. Les communications sont sécurisées et les identifiants restent personnels.
10. Propriété intellectuelle
Kalasa v2.0 est protégé par copyright (Janvier 2026). La plateforme, son interface et sa documentation appartiennent à Klambocore Sarl. Les données saisies par l'établissement restent sa propriété.
11. Tarification, maintenance et hébergement
Tarif par établissement (maternelle, primaire, secondaire, humanités) : 2 500 $ négociable, ou 100 $/mois sur 9 mois. Contrat de maintenance obligatoire + réservation stockage en ligne 150 $.
12. Évolution et disponibilité
Le service peut évoluer avec des mises à jour automatiques. Une maintenance planifiée peut entraîner une indisponibilité temporaire, sans garantie de fonctionnement ininterrompu.
13. Limitation de responsabilité
Klambocore est tenue d'une obligation de moyens. L'établissement reste responsable de ses saisies, décisions pédagogiques et politiques tarifaires. La responsabilité de l'éditeur est limitée aux dommages directs prouvés.
14. Suspension et résiliation
En cas de manquement, de non-paiement ou de menace pour la sécurité, l'accès peut être suspendu. L'établissement peut demander la clôture de son espace selon les modalités contractuelles.
15. Droit applicable
Les CGU sont régies par le droit congolais. En cas de litige, les parties privilégient une résolution amiable avant toute action devant les juridictions compétentes de Kinshasa.
16. Contact
Fondateur : Yannick Kilem — kilem@klambocore.com, +243844952966. Siège : Klambocore Sarl, Mont-Ngafula, Kinshasa.